SOAL;
1. Mengapa deteksi masalah menjadi tidak nyata atau tidak
terungkap ?
2. Mengapa initial investigation begitu penting bagi
departemen sistem informasi ?
3. Jelaskan lima faktor kendala investigasi !
4. Jelaskan bagaimana langkah pemecahannya dari kelima
faktor kendala tersebut !
5. Jelaskan kemungkinan rekomendasi dari hasil investigasi ?
6. Jelaskan 8 taktik investigasi yang dapat digunakan oleh
analis sistem ?
7. Apa perbedaan antara internal dan external probes ?
8. Jelaskan keuntungan dan kerugian dari kuesioner dan
interview ?
9. Jelaskan tentang procedure flow operates !
10.Mengapa sampling begitu penting !
11.Mengapa deskripsi sistem saat ini perlu dijelaskan !
12.Jelaskan komponen dalam deskripsi sistem saat ini
JAWABAN;
1. Mengapa deteksi masalah menjadi tidak nyata atau
tidak terungkap ?
Karena, tujuan dibuatnya sebuah sistem terlalu ideal,
sedangkan sumberdaya yang ada tidak mencukupi, pengukuran sistem yang tidak
akurat sehinggau menyebabkan terjadinya perbedaan antara tujuuan sistem dan
kondisi sistem yang sebenarnya karena tidak dilakukannya investigasi secara
mendalam terhadap sistem yang akan dibuat.
2. Mengapa initial investigation begitu penting bagi
departemen sistem informasi ?
Initial investigation begitu penting bagi departemen sistem
informasi karena initial investigasi merupakan teknik pengamatan/analisa suatu
informasi unuk dikelolah menjadi informasi yang penting,akurat,dan fakta
sehingga hasil analisis dapat dipercayai.Dengan menggunakan initial investigasi
dapartemen sistem informasinya juga dapat berkembang karena adanya
perhitungan sumberdaya,perkiraan waktu dan biaya.sehingga initial investigasi
ini sangat penting bagi dapatermen sistem informasi.
3. Jelaskan lima faktor kendala investigasi !
5 faktor kendala investigasi
- Waktu
(time)
Kendala waktu sering sekali ditemui oleh
analis,sebenarnya waktu yang menentukan keberhasilan kegiatannya.maka dari itu
sebaiknya analis memperkirakan waktu investigasi agar tidak ada pembungan waktu
secara percuma,kerna banyak menggunakan waktu akan memicu pengeluran biaya yang
besar pula.
- Biaya
(cost)
Biaya dan waktu saling berkaitan kerena biaya yang besar
belum menetukan keberhasilan dalam investigasi,dari kendala ini sebaiknya
analis dapat memperkirakan biaya yang akan digunakan.
- Ilmu
pengetahuan (knowledge)
Dalam kendala ini sudah pasti analis harus
mengetahuinya,karena apabila analis tidak menguasai ilmu penetahuan sistem
investigasi cendrung berhasil sempurna,kurang mendalam,matang dan lenkap
hasilnya.
- Politik
(politics)
Pada kendala politik ini sering kali timbul contohnya
isu-isu yang tidak pasti dan di sebar luaskan karena berkendala untuk para
analis biasa nya memperlambat memdapatkan informasi investigasi.
- Ø
Campur tangan (interference)
· Dalam kegitan
investigasi,analis harus bekerja semaksimal mungkin karena akan banyak analis
yang lain ikut bercampur tan gan dan menambahkan informasi yang kurang pasti
menjadi pasti,memperlambat pekerjaan analis dan mengacau kegitan investigasi.
4. Jelaskan
bagaimana langkah pemecahannya dari kelima faktor kendala tersebut !
langkah pemecahannya dari 5 faktor kendala investigasi
- Analis harus memperhitungkan waktu
yang akan menjadi kegiatan investigasi,
- Analis juga harus membatasi
pengeluaran/biaya yang akan di keluarkan,
- Sebaiknya analis harus
menguasai ilmu pengetahuan dari investigasi yang akan di kerjakan,agar
investigasi dapat berhasil dengan sempurna,
- Selain itu analis juga harus
memperhatikan politik yang ada di lingkungan investigasi,guna tidak ada
isu-isu yang belum pasti yang di sebarluaskan.
- Dan
analis juga harus bekerja semaksimal mungkin dan memperhatikan hasil
investigasinya agar tidak ada campur tangan analis lainnya klarna kendala
nya akan memperlambat kerja analis.
5. Jelaskan kemungkinan rekomendasi dari hasil
investigasi ?
- Tidak
mengambil tindakkan apapun karena tidak ditemukan masalah.
Hal tersebut dapat terjadi karena mungkin dalam preliminary
report, masalahnya dibuat-buat sehingga pada saat dilakukan investigasi
masalah-masalahnya tersebut tidak terjadi atau tidak ditemukan.
- Melalukan
pemeliharaan system untuk masalah-masalah yang kecil.
Pemeliharaan system yang dilakukan setiap hari (periode
pendek) akan membantu meminimalkan masalah-masalah yang muncul sehingga cepat
untuk ditangani dan selalu terkontrol secara baik.
- Meningkatkan
kemampuan atau keterampilan pemakai didalam menjalankan atau menggunakan
system informasi.
- Mempertimbangkan
untuk modifikasi system secara total, sehingga perlu pemikiran untuk
menggantikannya deengan system yang baru.
- Menempatkan
masalah yang terjadi kedalam rencana pengembangan system yang segera
dilakukan.
6. Jelaskan 8 taktik investigasi yang dapat
digunakan oleh analis sistem ?
8 taktik investigasi
- 1.
Dengarkan,Jangan Menggurui ( Listen, do not lecture),Selaku orang yang
membutuhkan informasi, kita seharusnya memberikan keluesan pada narasumber
untuk menjelaskan detail masalah yang mereka rasakan terhadap suatu
system, hal ini bertujuan agar informasi yang didapatkan sesuai dengan
kebutuhan analis.
- 2.
Jangan Memberikan Pemecahan awal terhadap masalah ( do not persolve the
problem ), artinya jangan mencoba memberikan pemikiran untuk menyelesaikan
suatu masalah sebelum semua proses investigasi selesai, atau lakukan semua
sesuai dengan tahapan tahapan yang telah rencankan.
- 3.
Membandingkan Cerita ( Compare Stories ), artinya dalam hal ini kita harus
mendengarkan dan mengumpulkan semua aspirasi dan tanggapan yang diberikan
oleh narasumber ( User ) lalu kita bandingkan perbedaaan antara pendapat
satu dan pendapat lainnya, selanjutnya kita cari pendapat mayoritas untuk
dijadikan bahan utama.
- 4.
Perhatikaan keengganan tanggapan ( Look for reluctant responses), hal yang
dimaksud ialah keengganan user dalam memberikan tanggapan biasanya
dilatari oleh kompleksnya maslah yang terjadi pada suatu system, maka dari
itu user malas mengungkapkan masalah yang terjadi karena, bias dipastikan
masalah tak akan bias dijelaskan secara lengkap.
- 5.Perhatikan
Masalah Inkonsistensi logika ( probe for logica inconsistencies ), hal ini
berhubungan langsung dengan desain system yang telah ada, sedetail mungkin
diperhatikan karena siapa tahu telah terjadi sabotase terhadap desain
system yang telah ada oleh pihak pihak tertentu.
- 6.Perhatikan
dampak anda ( Observe your effect ), memperhatikan perbedaan dari pemakai
ketika anda hadir dan saat anda tidak hadir, serta juga melakukan
penilaian secara tidak diketahui oleh siapapun seperti dengan menganalisa
laporan,sejarah permasalahan terdahulu,dan sumber sumber investigasi
skunder lainnya.
- 7.
Memerlukan Kerja Keras,sehingga menimbulkan kebosanan ( effect hard,boring
work ), kesabaran adalah kunci dari kesuksesan, jadilah analis yang sabar
dalam menangani masalah secara bertahap.
- 8.
Hindari Masalah Politik ( Politics Avoids ), sesuai dengan tujuan dari
investigasi awal, yaitu menyelesaikan masalah, bukan menghakimi pembuat
masalah, karena seharusnya seorang analis harusnya mengucapkan terima
kasih kepada pembuat maslah, karena dengan adanya masalah maka jasanya
menganalisis system terpakai.
7. Apa perbedaan antara internal dan external
probes ?
- Ø
Internal probes:merupakan teknik investigasi yang digunakan untuk
mengetahui langsung apa yang terjadi dalam lingkungan,memudahkan analis
dalam pengelompokan dari fakta-fakta yang benar terjadi.Dan internal
probes ini juga dapat menimbulkan kendala yaitu perbedaan sikap.
- Ø
Eksternal probes:merupakan teknik investigasi yang kegiatannya dapat
dilakukan dengan cepat dan tidak kelihatan dari operasional
personel,sehingga dapat mengetahui sisi luar atau sesuatu yang disembunyikan
dari komunitas pemakai.
8. Jelaskan keuntungan dan kerugian dari kuesioner
dan interview ?
Keuntungan Kuisioner
• Murah
dan cepat daripada interviews
• Tidak
membutuhkan investigator yang terlatih
• Mudah
untuk mensintesis hasil sejak pembuatan kuisioner
• Dengan
mudah dapat meminimalkan biaya
Kerugian Kuisioner
• Tidak
dapat membuat pertanyaan yang spesipik bagi end-user
• Analis
melibatkan kesan sehingga tidak dapat menampakan pribadi end-user
• Tanggapan
yang rendah karena adanya dorongan yang kuat untuk mengembalikan kuisisoner
• Tidak
dapat menyesuaikan pertanayaan ke end-user secara spesifik
Keuntungan interview
• Pewawancara
dapat mengukur respon melalui pertanyaan dan menyesuaikan situasi yang terjadi
• Baik
untuk permasalahan yang tidak terstruktur
• Menunjukan
kesan interviewer secara pribadi
• Memunculkan
respons yang tinggi sejak penyusunan pertemuan
Kerugian interview
• Membutuhkn
biaya yang tidak sedikit
• Membutuhkan
pelatihan dan pengalaman khusus dari pewawancara
• Sulit
membandingkan laporan wawancara karena subyektivitas alamiah
9.Jelaskan tentang procedure flow operates !
Procedure
flow operates (aliran prosedur
operasional) merupakan media untuk menangani masalah misalnya pada progremer
pemula dalam melakukan pembutaan operasi lalu prosedur flow nya salah maka
operasi tidak dapat di jalankan,maka dari itu sebaiknya progremer menggunakan
flowchart untuk menelusuri jalannya informasi dan dapat memperjelas prosedur
dalam operasi.
10.Mengapa sampling begitu penting !
Karena suatu permasalahan akan memerlukan data sampling
sebab keuntungan perusahaan tergantung pada system sampel untuk membantu dalam
mencatatan hasil produksi dan mendapatkan informasi data masuk maupun data
keluar dari setiap catat pembayaran atau transaksi perusahaan tersebut.
11.Mengapa deskripsi sistem saat ini perlu dijelaskan !
Deskripsi sistem saat ini perlu dijelaskan karena
sistem yang sedang berjalan itu sebaiknya selalu di perbarui dan mengontrol
pengukuran kinerja sistem yang sedang berjalan ataupun sudah di analisa,maka
dari itu deskripsi sistem saat ini sangat perlu di perjelas
12.Jelaskan komponen dalam deskripsi sistem saat ini
komponen deskripsi system saat ini
- Masukan
( Inputs ) Merupakan bagian yang akan dipakai untuk melakukan proses
masukan data terhadap suatu system.
- Keluaran
( output ) merupakan detail hasil dari proses input
- file
( files ) merupakan simpanan atau cadangan data yang dianggap penting .
- Element
data, merupakan bagian bagian dari data data yang penting untuk suatu
system
- Volume
transaksi dan dokumen tindakan, merupakan perhitungan jumlah transaksi
masukan dan transaksi keluaran yang terjadi di dalam sebuah system.
- Diagram
aliran data , merupakan suatu gambaran akan aliran data data yang diinput
dalam suatu system,.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar